Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej (Dz.U. 03.169.1650), pracodawcy są zobowiązani do systematycznej kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesów pracy oraz stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych.
Pracodawcy mają obowiązek zadbać o to, aby wszelkiego rodzaju urządzenia magazynowe, w tym również regały jako środki pracy, nie stanowiły zagrożenia dla życia i zdrowia pracowników. To istotny aspekt zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.
Obowiązek przeprowadzania przeglądów okresowych regałów jest precyzyjnie uregulowany w znowelizowanej normie PN-EN 15635. Ta norma nakłada na podmioty zarządzające magazynami obowiązek regularnych inspekcji stanu konstrukcji regałowych przez wykwalifikowanych fachowców. Norma szczegółowo określa przebieg tych kontroli, zapewniając kompleksowe podejście do utrzymania bezpieczeństwa w obszarze składowania.
Wprowadzenie regularnych przeglądów okresowych regałów ma kluczowe znaczenie dla identyfikacji ewentualnych uszkodzeń, zapobiegania wypadkom oraz utrzymania systemu składowania w optymalnym stanie technicznym. Dzięki tym środkom bezpieczeństwa pracodawcy mogą skutecznie spełniać wymogi prawnie regulujące kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy, zabezpieczając jednocześnie dobro pracowników i infrastruktury magazynowej.
Przeglądy okresowe
Profesjonalne przeglądy okresowe, powinny być przeprowadzane zgodnie z następującymi dokumentami:
- Normą PN-EN 15635 Stalowe statyczne systemy składowania. Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania.
- Normą PN-EN 15620 Stalowe statyczne systemy składowania. Regałypaletowe o zmiennej konfiguracji. Tolerancje, odkształcenia i luzy manipulacyjne.
- Instrukcją konserwacji i eksploatacji regałów.
Po zakończeniu każdego przeglądu przeprowadzanego okresowo, powienien zostać stworzony szczegółowy raport z eksperckiego badania stanu technicznego systemów składowania. Ten dokument jest kluczowym elementem i zawiera kompleksowe informacje dotyczące stanu urządzeń magazynowych.
Co zawiera raport?
- Opis i zestawienie elementów:
- Precyzyjny opis stanu technicznego poszczególnych elementów systemu składowania, w tym regałów i innych urządzeń magazynowych.
- Lokalizację elementów do wymiany, naprawy i uzupełnień:
- Wskazanie konkretnych miejsc, gdzie stwierdzono konieczność przeprowadzenia wymiany, naprawy lub uzupełnienia elementów w celu zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności systemu.
- Zalecenia pokontrolne:
- Sugestie dotyczące działań, które należy podjąć w celu utrzymania lub poprawy stanu technicznego systemu składowania.
- Protokół z okresowej eksperckiej kontroli:
- Szczegółowy protokół, dokumentujący wszystkie czynności przeprowadzone podczas eksperckiej kontroli stanu technicznego systemów składowania.
- Rysunki rozmieszczenia lub uzupełnień regałów:
- Graficzne przedstawienie lokalizacji elementów wymagających ewentualnej wymiany, naprawy oraz tych, które zostały dopuszczone warunkowo do dalszej eksploatacji.
Co obejmuje okresowy przegląd regałów?
- Analiza dokumentów związanych z prowadzeniem systematycznych kontroli stanu technicznego regałów w trakcie użytkowania, zgodnie z dostarczoną instrukcją eksploatacji i konserwacji.
- Ocena stanu posadzki.
- Kontrola stanu ram nośnych regałów, wraz z dokładnym sprawdzeniem ich zakotwień, z uwzględnieniem oznak zużycia, korozji czy ewentualnych problemów strukturalnych.
- Badanie stanu dystansów wraz z oceną ich zamocowania, zapewniających odpowiednią odległość między ramami regału.
- Precyzyjna kontrola stanu belek ryglowych, zaczepów i zabezpieczeń, zwracając uwagę na ewentualne uszkodzenia lub luzowanie.
- Ocena stanu poprzeczek oraz półek wypełniających gniazda regałowe, z identyfikacją potencjalnych problemów strukturalnych.
- Kontrola stanu krat z drutu oraz krat pomostowych wypełniających gniazda regałowe, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych uszkodzeń.
- Badanie stanu ograniczników palet wraz z oceną ich zamocowania, zabezpieczających przed przesunięciem palet.
- Precyzyjna kontrola stanu odbojników słupów, odbojnic ramy oraz ich zakotwień, z identyfikacją wszelkich oznak uszkodzeń.
- Dokładne sprawdzenie stanu palet, zwracając uwagę na ewentualne uszkodzenia lub deformacje.
- Losowe sprawdzenie mas paletowych jednostek ładunkowych w celu oceny zgodności z normami.
- Losowa kontrola odkształceń belek ryglowych pod obciążeniem, zgodnie z normami bezpieczeństwa.
- Losowa kontrola odchylenia przednich słupów ram od pionu pod obciążeniem, dla zapewnienia stabilności.
- Sprawdzenie poprawności oznaczenia regału, w tym tabliczek znamionowych rzędu regałowego i naklejek nośności gniazd regałowych.
- Kontrola sposobu składowania paletowych jednostek ładunkowych oraz ocena stanu oświetlenia, dróg transportowych i przejazdów w magazynie.
Regularne przeglądy pomagają zapobiegać awariom, minimalizować ryzyko wypadków oraz utrzymać system składowania w optymalnej kondycji. Warto zaznaczyć, że specyfika przeglądu będzie zależała od rodzaju systemu składowania, na przykład, czy to jest magazyn wysokiego składowania, regałów paletowych czy inny rodzaj struktury magazynowej.
